Делопроизводитель

О компании:
ИСРП (Импортное Снабжение Российских Предприятий) — российская компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, комплектующих и электроники из Китая. Мы обеспечиваем полный цикл работы: от поиска производителя и проверки документов до логистики, таможенного оформления и страхования поставок. В связи с расширением штата мы приглашаем в свою команду ответственного делопроизводителя.

Обязанности:

• Организация полного цикла делопроизводства компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт и контроль исполнения документов).

• Приём, проверка корректности оформления и регистрация входящих документов (договоры, счета, техническая документация, акты).

• Подготовка и оформление исходящих писем, официальных запросов и коммерческих предложений по установленным шаблонам.

• Ведение номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой и подготовка их к передаче в архив.

• Контроль за сроками исполнения поручений руководства и своевременным возвратом документов.

• Взаимодействие с поставщиками, заказчиками и подрядчиками по вопросам документооборота (запрос недостающих документов, сверка данных).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, документоведение, юриспруденция или смежные области).

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём или в канцелярии от 2 лет.

• Отличное знание правил ведения делопроизводства и архивного дела в РФ.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и навыки работы с электронными системами документооборота (СЭД).

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в компаниях сферы поставок, логистики или внешнеэкономической деятельности.

• Знание основ технической документации (ГОСТ, ТУ).

• Опыт взаимодействия с таможенными органами или сертифицирующими центрами.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Конкурентная заработная плата от 100 000 рублей.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с возможностью профессионального роста.

• Дружный коллектив и корпоративная культура, основанная на взаимопомощи.

• Удобный офис в центре Москвы.

Ключевые навыки:
Делопроизводство, Документооборот, Входящая корреспонденция, Исходящая корреспонденция, Регистрация документов, Контроль исполнения, Архивное дело, MS Word, MS Excel, Грамотность.