Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Москва, улица Крузенштерна, 12к1

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе 1С: Бухгалтерия, отработка обратной связи по созданным задачам;
Подбор и компоновка бухгалтерских документов для заказчиков, организация подписания бухгалтерских документов и передачи их заказчикам/ответственным лицам;
Организация хранения бухгалтерских документов в соответствии с номенклатурой дел, архивирование документов в папки, проведение инвентаризации документов, подготовка документов для передачи в архив;
Изготовление/подбор копий/сканов документов по запросам;
Заведение договоров на согласование в СЭД;
Выгрузка подписанных договоров в СЭД, их регистрация, ведение архива на бумажном носителе;
Контроль своевременного подписания расчетных ведомостей в СЭД;
Работа в 1С:СЭД, СБИС, 1С:УКФ;
Заведение счетов в 1С: УКФ по содержанию офиса;
Бронирование переговорных комнат;
Организация закупки канцтоваров, воды, чая, кофе для офиса;
Контроль уборки офиса, работы принтеров;
Организация чая/кофе при проведении переговоров, для гостей руководителя;
Оформление пропусков в офис;
Встреча гостей;
Выполнение разовых поручений руководителей.

Требования:

Высшее/незаконченное высшее экономическое, техническое образование. Предпочтительно специальность «Бухгалтерский учет». Возможно среднее специальное по бухгалтерскому учету.
Опыт работы от 1-го года;
Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

оформление по ТК РФ;
офис в шаговой доступности от ст. метро Авиамоторная. Адрес: ул. Крузенштерна, 12 к.1;
график 5/2 с 10.00-19.00 (9.00 – 18.00 по договоренности);
обучение за счет компании после испытательного срока;
корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class;
ДМС после испытательного срока;