Секретарь — офис-менеджер

Мы — специализированная компания по монтажу металлоконструкций: строим объекты по всей России. Ищем в московский офис ответственного и организованного человека, который станет надёжным центром притяжения для всей офисной жизни компании.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча гостей и посетителей офиса
• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими службами
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц для сотрудников в командировках и на вахте
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений
• Подготовка и оформление простых документов, писем, служебных записок
• Помощь бухгалтерии и кадровой службе с первичными документами (сканирование, систематизация, архив)
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офис

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя — от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность, аккуратность, ответственность
• Будет плюсом: опыт в строительной или производственной компании, базовые знания кадрового или бухгалтерского документооборота

Наши ожидания

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя — от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Доброжелательность, аккуратность, ответственность
• Будет плюсом: опыт в строительной или производственной компании, базовые знания кадрового или бухгалтерского документооборота
• Готовность обучаться делать КП для заказчиков

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (20-го и 5-го числа)
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (обсуждается)
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Дружный коллектив и стабильная компания с большими объёмами работы
• Возможность профессионального роста