Офис-менеджер с функцией секретаря собственника

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы клининга и озеленителя;
Замена личного помощника Генерального директора во время его отсутствия;
Выполнение поручений, выданных Генеральным директором, контроль за сроками их исполнения;

Требования:

Высшее/неполное высшее образование;
Презентабельный внешний вид (приёмная руководителя);
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 х лет;
Знание основ делового этикета, знание основ по делопроизводству;
Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, обязательны навыки работы в 1С: Документооборот;
Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных;
Стабильная белая своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
Работа в офисе делового центра "Москва-Сити", башня "Федерация";
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, офисный формат работы, график по договоренности;
Возможности профессионального, финансового и личностного роста.

Присоединяйся к нашей команде и стань частью чего-то большего.

Посмотреть контакты работодателя