Секретарь-референт (специалист по делопроизводству)

- Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя

- Ведение работы по планам всех руководителей. Перенос задач из планов в программу Битрикс, для ежедневного отображения в приложениях на телефоне

- Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений

- Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя

- Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)

- Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя)

- Регистрация входящей/исходящей документации

- Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

- Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

- Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)

- Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

- Взаимодействие со службами здания, где размещается офис

- Заказ -закупка различных расходных материалов, канцелярии (один офис, штат 15 человек)

- Ведение материального учета (прием на хранение) мебели, оргтехники, оборудования и прочие ТМЦ в офисе

- Высшее образование

- Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет

- Знание делового этикета и протокола.

- Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Битрикс)

- Воспитанность, опрятный внешний вид

- Заработная плата 110 000-130 000 на руки (по результатам собеседования)

- Офис м. Цветной бульвар (шаговая доступность)

- График работы 9.00-17.45 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье

- Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц, ДМС после окончания испыт.срока