Секретарь-делопроизводства
Секретарь-делопроизводства
Москва, 17-й проезд Марьиной Рощи, 4к1
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Приём посетителей (чай, кофе)
- Контроль документооборота
- Сбор и обработка документов
- Взаимодействие с курьером
- Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для
жизнедеятельности офиса - Работа с оргтехникой
- Работа с электронной почтой
- Заказ гостиниц и авиабилетов
- Ответы на телефонные звонки
- Работа с почтой
- Знание правил составления различных бумаг.
Владение навыками деловой переписки.
Отличное владение компьютером.
Умение планировать свое время и решать поставленные задачи.
Иметь хорошую память, внимательность и усидчивость.
Находить контакты со всеми сотрудниками, обладать
стрессоустойчивостью
- График работы - понедельник - четверг 10:00-18:00, пятница 10:00-17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок - 3 мес.
- ежемесячную з/п
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- исполнение поручений руководителя
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Сбор и обработка документов
- Сканер