Секретарь-референт

НЕЛК, Фирма, НПЦ

Секретарь-референт

Люберцы, 1-й Панковский проезд, 1Б

Метро: Красково

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
  • Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
  • По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности Фирмы.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
  • Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию и доводить до сведения заинтересованных лиц ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства Фирмы, взятых на контроль.
  • Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в базу данных.
  • Организовывать прием посетителей.
  • Выполнять отдельные поручения руководства Фирмы.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  • Должен знать в рамках своих обязанностей и руководствоваться в деятельности:

  1. Основы делопроизводства.
  2. Методы оформления и обработки документов, архивное дело.
  3. Правила грамотного составления и печати деловых писем с использованием типовых форм.
  4. Основы этики и эстетики.
  5. Правила делового общения.
  6. Основы организации труда и управления.
  7. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
  8. Правила эксплуатации офисной техники (факс, копир, сканер, принтер).
  9. Уверенный пользователь ПК (программы Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и Outlook Express).​​​​​​​​​​​​​​
Условия:
  • Работа в стабильной, финансово устойчивой компании оборонно-промышленного комплекса.
  • Официальное трудоустройство по ТК. Испытательный срок 3 месяца.
  • График работы 5/2, 08:00-17:00 или 09:00-18:00.
  • Место работы: г. Люберцы, 1-ый Панковский проезд, д. 1Б.
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Премии по итогам работы.
  • Окончательный размер заработной платы и перспективы роста обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании и зависят от степени квалификации.
  • Бонусы за стаж работы в компании (дополнительные дни к отпуску).
  • Поддержка профессионального развития - обучение, повышение квалификации за счет организации.
  • Профессиональный дружный коллектив
Навыки
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бобровский сыродельный завод

Секретарь-референт

Бобровский сыродельный завод

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Петровский и К

Секретарь референт

Петровский и К

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Секретарь - референт\ делопроизводитель

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Секретарь-референт

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

  • Москва

  • до 80000 RUR

Медиа Бизнес Солюшенс

Секретарь-референт

Медиа Бизнес Солюшенс

  • Москва

  • до 100000 RUR

Градиент
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь-референт / Ассистент Регионального Представителя

Представительство АО Uzbekistan Airways в г. Москва

  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь-референт

Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции

  • Москва

  • от 75000 RUR

Секретарь-референт

Транснефть Финанс

  • Москва

  • от 75000 RUR

Россети
  • Москва

  • от 75000 RUR

УК Автодор
  • Москва

  • от 75000 RUR

Российский университет дружбы народов, ФГАОУ ВО

Секретарь-референт в финансовый департамент

Российский университет дружбы народов, ФГАОУ ВО

  • Москва

  • до 70000 RUR

ТЭК-Строй
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию