Секретарь-референт/офис-менеджер

"Бобровский сыродельный завод" - современное, динамично развивающееся предприятие, обоснованно претендующее на роль лидера-новатора российского сырного рынка.

Продукция "Бобровского сыродельного завода" широко известна и популярна практически во всех регионах Российской Федерации. Главные торговые марки - Ларец, Ольденбургер, МонБлю.

Мы растём и развиваемся, и сейчас именно тот момент, когда к нашей профессиональной команде может присоединиться талантливый ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:

• Протоколирование встреч — ведение записей итогов и важных моментов.

• Постановка задач в Яндекс.Трекере — оформление задач для команды, отслеживание их статусов.

• Напоминание сотрудникам о задачах в Яндекс.Трекере — контроль сроков, отправка оповещений и напоминаний коллегам.

• Оформление и организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.

• Прием звонков, предоставление необходимой информации, перенаправление их соответствующим специалистам.

• Прием/организация приема посетителей и гостей (чай/кофе).

• Оформление и контроль выдачи пропусков для сотрудников и гостей.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Wоrd, Excеl), 1С (желательно).

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.

• Самоорганизацию и умение работать в многозадачном режиме.

• Презентабельный внешний вид.

• Опыт ведения протоколов встреч (фиксация ключевых решений, задач и ответственных).

• Навык планирования встреч в календаре, включая согласование времени с участниками и бронирование переговорных комнат.

• Пятидневный график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные дни.

• Место работы в комфортном офисе (м. Спортивная/м. Лужники, шаговая доступность от метро).

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата всем сотрудникам.

• Бесплатное прохождение медицинского осмотра и оформление санитарной книжки.

• ДМС после 3-х месяцев работы (частичная оплата 50%).

• Подарки детям сотрудников на Новый год и развлекательные мероприятия.

• Помощь сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.

• Работа в сплоченном и стабильном коллективе.

Присоединяйтесь к команде мастеров, где традиции российского сыроделия гармонично сочетаются с инновационными технологиями!