Помощник руководителя/секретарь
Помощник руководителя/секретарь
Москва, Озерковская набережная, 24
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Вам предстоит:
- Вести делопроизводство Руководителя (прием, обработка, регистрация документов, доведение до исполнителей)
- Производить мониторинг исполнения поручений Руководителя
- Работать с календарем Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях)
- Работать от имени Руководителя в различных автоматизированных системах Банка
- Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя
- Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание поздравительных текстов от имени Руководителя
- Выполнять личные поручения Руководителя, взаимодействовать с водителями, подрядчиками, курьерами, прочим персоналом
- Осуществлять travel-поддержку (организация и документационное оформление командировок).
- Имеет среднее профессиональное или высшее образование
- Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года
- Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом
- Является уверенным пользователем ПК, знает компьютерные программы (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Обладает грамотной устной и письменной речью
- Способен разгрузить Руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов
- Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый
- Желает развиваться в направлении административной поддержки руководителя.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (контроль исполнительской дисциплины)
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
до 110000 RUR
