Секретарь-референт

Компания «ФЕЛИКС» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в России, успешно функционирует и развивается уже более 30 лет с 1991 года.

«ФЕЛИКС» представляет собой холдинг, в состав которого входят: фирменная торговая сеть (более 50-ти салонов) в России и за рубежом; широкая дилерская сеть (более 500 дилеров); собственное производство по выпуску офисной и гостиничной мебели, а также мебели для дома; современный складской комплекс общей площадью более 30 000 кв. м.

В настоящий момент открыт конкурс на вакансию Секретарь-референт/Помощник руководителя.

Уважаемые кандидаты! Просьба, направлять резюме с фотографией и указывать зарплатные ожидания.

Ваши обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;

- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота в корпоративной программе;

-Ведение бумажного документооборота;

- Прием, подготовка и регистрация документов,

- Контроль исполнения поручений Руководителя,

- Подготовка отчетов;

- Организация встреч и совещаний Руководителя, в том числе через различные виды видеосвязи, их протоколирование;

-Организация конференц-связи по телефону;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

- Составление писем, служебных записок, заявлений и др. документов;

- Прием, проверка правильности оформления и передача Руководителю на подпись документов и личных заявлений;

- Выполнение деловых и личных поручений Руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Наличие релевантного опыта работы в качестве Секретаря-референта, Личного помощника/ассистента руководителя, секретаря - не менее 2-х лет;
• Знание делопроизводства, опыт протоколирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе;
• Наличие личностных качеств: коммуникабельность, организованность, пунктуальность, способность оперативно воспринимать новую информацию.

• Работу в крупной и надежной торгово-производственной компании;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).;
• Скидки на продукцию для сотрудников компании;
• Оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб;
• Дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы;
• Корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе;
• Реальные и высокие возможности для профессиональной и карьерной самореализации;
• График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
• Место работы: метро Мякинино (10 минут пешком), Комфортный офис.