Секретарь-референт в юридическую компанию

Юридическая компания Intana Legal

Секретарь-референт в юридическую компанию

Описание вакансии

Обязанности:

  • организация работы приемной и переговорных комнат
  • прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
  • подготовка писем, запросов, других необходимых документов
  • создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
  • организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
  • координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
  • помощь в организации документооборота
  • работа с офисной оргтехникой
  • ведение баз данных клиентов и юристов компании
  • работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

  • опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно
  • опыт работы в юридической фирме приветствуется
  • грамотная письменная и устная речь
  • знание английского языка приветствуется
  • профильное или юридическое образование
  • уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) обязательно
  • ответственность, пунктуальность, желание работать в юридической компании

Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • график работы 10-19
  • место работы, офис в шаговой доступности м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
  • конкурентная заработная плата по итогам собеседования
  • карьерный рост и система мотивации
Навыки
  • Деловая переписка
  • первичный документооборот
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Поддержка работы офиса
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

КА г. Москвы Минушкина и партнеры

Офис-менеджер в коллегию адвокатов

КА г. Москвы Минушкина и партнеры

  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Coleman Group
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
  • Москва

  • от 105000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 110000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

Персональный ассистент руководителя (юридическая компания)

Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (Один из лидеров на российском юридическом рынке)

  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа компаний ANT-GROUP
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

Секретарь - референт

ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний

  • Москва

  • от 70000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
  • Москва

  • от 70000 RUR

АВФ
  • Москва

  • от 80000 RUR

Верна 3
  • Москва

  • от 75000 RUR

ГПМ Партнер
  • Москва

  • от 75000 RUR

Авиакомпания Азимут

Офис-менеджер в авиакомпанию

Авиакомпания Азимут

  • Москва

  • до 106000 RUR

Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм

Ассистент/Операционист в отдел продаж

Группа Компаний: Кредит Керамика, Галсэр, Дюйм

  • Москва

  • от 85000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию