Секретарь-референт

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске помощника/секретаря-референта заместителя первого проректора

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 80 000 рублей на руки;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, запросов, презентаций и аналитических материалов;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД);
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Прием звонков и посетителей;
• Взаимодействие с работниками и партнерами университета;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• Сбор отчетов с подразделений университета;
• Выполнение иных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь на последних курсах в дистанционном формате);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Продвинутый пользователь Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office (в особенности Excel), календаря;
• Коммуникабельность, организаторские способности, стрессоустойчивость;
• Готовность работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция на запросы руководителя, понимание важности сохранения конфиденциальной информации.