Секретарь-референт

Московский Международный Университет приглашает в команду помощника заместителя первого проректора.

Мы предлагаем работу в стабильной образовательной среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Прозрачный доход: 92 000 руб. (до вычета налога);

• Надежность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Стабильный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;

• Удобную локацию: шаговая доступность от м. Белорусская;

• Перспективу развития: возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;

• Бонусы: скидки до 90% на образовательные программы университета.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Напоминание о предстоящих событиях;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, запросов, презентаций и аналитических материалов;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД);
• Протоколирование встреч и совещаний;
• Прием звонков и посетителей;
• Взаимодействие с работниками и партнерами университета;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• Сбор отчетов с подразделений университета;
• Выполнение иных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь на последних курсах в дистанционном формате);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Продвинутый пользователь Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office (в особенности Excel), календаря;
• Коммуникабельность, организаторские способности, стрессоустойчивость;
• Готовность работать в режиме многозадачности, находчивость, быстрая реакция на запросы руководителя, понимание важности сохранения конфиденциальной информации.

Готовы к развитию и реализации своих профессиональных навыков?

Присылайте резюме и станьте частью Московского Международного Университета!