Секретарь-референт с функциями помощника

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Добросовестное и оперативное выполнение рабочих поручений руководителя
• Координирование (планирование) рабочего дня руководителя
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Ведение делопроизводства
• Travel-поддержка (в случае необходимости)
• Поиск и подбор персонала (в случае необходимости)

Требования:

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание иностранного языка приветствуется
• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность
• Умение четко расставлять приоритеты
• Энергичность
• Стрессоустойчивость, выдержка и терпимость
• Собранность
• Доброжелательность (улыбчивость)
• Внимательность к мелочам
• Мобильность
• Коммуникабельность
• Знание основ деловой этики
• Обучаемость
• Лояльность исполнения всей административной работы по офису
• Гостеприимство, чай/ кофе для руководителя и посетителей
• Знание ПК - на уровне уверенного активного пользователя приветствуется.
• Стиль одежды: офисный, деловой - работа в офисе
• ФОТО в резюме обязательно.

Условия:

• Центральный офис компании в центре Москвы рядом с Кремлем, локация - м. Полянка/Третьяковская (пешая доступность от метро)
• Хороший коллектив, стабильная компания - на рынке 30 лет
• График работы 5/2; часы работы с 11:00 до 21:00 (ненормированный рабочий день)
• Корпоративное питание, чай/ кофе в офисе
• Рабочее место - в приемной Президента компании