Офис-менеджер / Помощник руководителя

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
• Помощь руководителю;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Ведение телефонных переговоров;
• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе);
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование, участие - по необходимости);
• Обеспечение кабинета руководителя в чистоте, порядке и комплектности;
• Работа с оргтехникой;
• Работать с корреспонденцией, взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы в должности желателен, но не обязательно;
• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook;
• Идеальное владение русским языком, также приветствуется знание иностранных языков;
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации, знание основ делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Заработная плата от 100 000 руб. на руки (обсуждается при собеседовании);
• Официально оформление по ТК РФ.
• Работа в динамично развивающейся компании с перспективами карьерного роста.
• Рабочий офис - м. Серпуховская

Обязательно прикрепите к резюме свою фотографию (резюме без фото не рассматриваются).