Офис-менеджер, секретарь

Офис-менеджер, секретарь

Должностные обязанности:
• Выполнение личных поручений Руководителя (личные покупки, билеты на мероприятия, бронирования ресторанов и т.д.), контроль важных дат и напоминания Руководителю; поручения, касающиеся членов семьи Руководителя. Согласование, покупка подарков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды, покупка фруктов, взаимодействие с охраной здания и т.д.), организация встреч в офисе, прием гостей, чай/кофе.
• Обеспечение документооборота офиса (отслеживание передачи документов, общение с водителями, курьерами), сканирование, форматирование документов при необходимости.

Тревел-поддержка: оформление авиабилетов, ж/д билетов, помощь в организации путешествий Руководителя и его семьи, логистики, заказы/ брони отелей, ресторанов, трансферов, взаимодействие с агентами по вопросам оформления виз, паспортов.

Требования:
• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
• Коммуникабельность, тактичность и доброжелательность.

Условия работы:
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (с 12:00 до 20:00). Но необходимость быть на связи вне офиса