Администратор-секретарь
Администратор-секретарь
Москва, улица Вавилова, 5к3
Метро: Ленинский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;
- Делопроизводство, контроль документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники, расходных материалов;
- покупка фруктов, чая, кофе;
- Отслеживание возникающих неполадок и поломок в офисе;
- Покупка авиа и ж/д билетов;
- Отправка и получение документов в Почтовом отделении;
- Выполнение поручений руководства;
- Прием первичной документации для бухгалтерии;
- Ответ на электронные обращения, переадресация ответственным лицам;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Рассылка поздравлений сотрудников.
- Опытный пользователь Excel;
- Готовность к обучению и развитию;
- Опыт ведения переговоров;
- Опыт разрешения спорных ситуаций;
- Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ориентированность на результат, клиентоориентированность.
-
Полная занятость;
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы с 09:00 до 18:00;
- Заработная плата определяется по результатам собеседования;
- Работа в молодом, энергичном коллективе.
Навыки
- Деловая переписка
- Ведение переговоров
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Деловая коммуникация
