Секретарь

Основные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;

- Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;

- Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;

- Заказ пропусков для посетителей компании;

- Прием посетителей, организация чай-кофе для посетителей;

- Бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;

- Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;

- Организация хранения канцтоваров в офисе;

- Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Знание основ общего документооборота;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office;

- Знание основ делового этикета;

- Английский язык Pre- Intermediat