Делопроизводитель/Секретарь

ОФИМЕД - официальный представитель производителя высокотехнологичных медицинских изделий для лучевой диагностики - Beijing Wandong Medical Technology Co., Ltd. (КНР) на территории Российской Федерации.

Приглашаем в команду Секретаря / Помощника руководителя.

🔹 Чем предстоит заниматься:
• Полная административная поддержка руководителя
• Выполнение поручений и контроль сроков задач
• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция
• Подготовка коммерческих предложений, писем, отчетности, презентаций и рабочих документов
• Организация командировок: авиа/жд билеты, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками услуг и контрагентами
• Контроль своевременной оплаты счетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с корпоративной мобильной связью
• Приём и отправка документов
• Помощь в подготовке документов для госзакупок (ЕИС)

🔹 Что важно для нас:
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя
• Уверенное владение Word и Excel — обязательно
• Навыки работы в Bitrix24 и 1С
• Внимательность к деталям и высокий уровень организованности
• Умение приоритизировать задачи и работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с документами и договорами
• Преимуществом будет опыт работы в медицинской сфере или юридической компании
• Понимание основ госзакупок и работы с ЕИС — как плюс
• Понимание основ финансов и бухгалтерии, умение работать с финансовыми отчетами, бюджетами и планами.

💼 Условия:
• Оформление по срочному трудовому договору
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата
• Работа в надежной компании медицинской сферы
• Дружный коллектив и адекватное руководство