Офис-менеджер

Старейшее российское детское издательство приглашает специалиста на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора; планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, организация совещаний;
• travel - поддержка. Ведение и учет представительских расходов генерального директора;
• подготовка информационных, аналитических, справочных материалов для руководства компании;
• деловая переписка, деловая коммуникация;
• выполнение организационных поручений генерального директора, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

• контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и т.д.);

• бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и пр.);

• участие в организации корпоративных мероприятий;

• общее администрирование работы офиса:

- прием и распределение звонков, отправка e-mail и почтовой корреспонденции;

- ведение документооборота, делопроизводство;

- организация командировок для сотрудников Издательства (покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц - через агентство).

- работа в 1С Документооборот;

- координация работы курьера.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• знание делопроизводства, делового этикета;
• организаторские способности;
• уверенный пользователь ПК (MS Office,Google-документы, прочие интернет сервисы).

• Оформление по ТК РФ, график работы: 9.00-17.45, в пятницу 9.00-16.30, пятидневная рабочая неделя.

• Своевременные выплаты заработной платы. Офис в пешей доступности от метро.

• Скидки на корпоративную продукцию.