Секретарь руководителя/помощник/ассистент руководителя

Секретарь руководителя/помощник/ассистент руководителя, секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя (документационное обеспечение);
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в системе ЭДО (1-С Предприятие);
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование, Среднее профессиональное образование и Дополнительное профессиональное образование;
• Требуемый специальный опыт работы, 1-3 года в образовательной организации или на должности секретаря, помощника руководителя, делопроизводителя;
• Навыки работы на ПК, хорошее владение стандартными программами MS Offiсe: Word, Excel, Outlook;
• Знание специальных программ, 1С приветствуется;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Знание иностранного языка, разговорный, по специальности приветствуется.

• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45). Суббота, воскресенье - выходные дни. Перерыв для отдыха и питания;
• Продолжительность отпуска 28 календарных дней.

О компании:

Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ) — это ведущий технический университет России, который занимается образовательной, научно-исследовательской и культурно-просветительской деятельностью. Мы стремимся к созданию системы, обеспечивающей качественную модернизацию инвестиционно-строительного комплекса России. Наш коллектив — это ученые, сотрудники, аспиранты и студенты, объединенные стремлением поддерживать высокие академические стандарты и создавать благоприятные условия для развития каждого члена нашего сообщества.

При трудоустройстве обязательно наличие справки о наличии/отсутствии судимости!