Административный помощник

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на вакансию Административного помощника:

Обязанности:

• Административная поддержка 2-х руководителей;

• Организация командировок 2-х руководителей (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление авансовых отчетов);

• Организация документооборота руководителя, и дальнейшее ведение делопроизводства, регистрация документации, осуществление контроля за надлежащим оформлением документов, поступающих на подпись руководителю, контроль исполнения поручений;

• Оказание консультационной поддержки и помощи в решении организационных вопросов по работе Дивизиона;

• Техническая поддержка проведения совещаний, видеоконференций и селекторов, проводимых руководителем, (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов при необходимости);

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Работа с документами на английском языке.

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный административный опыт работы от 2-х лет;

• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook, платформ для проведения ВКС;

• Уровень английского языка - не ниже intermediate (B1);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• График работы: полностью офисный формат 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, БЦ "Парк Победы";
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• ДМС со стоматологией с первого дня;
• Дотация на питание;
• Работа в комфортной обстановке среди единомышленников.