Помощник Генерального директора - делопроизводитель
Помощник Генерального директора - делопроизводитель
Химки, Юбилейный проспект, 59А
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- консультирование потенциальных покупателей по телефону;
- организация переговоров (встреча гостей, чай/кофе);
- участие в подготовке и подписании документов с клиентами;
- работа с почтовыми отправлениями, подготовка сопроводительных писем;
- обеспечение документооборота, в том числе написание писем; работа в CRM: заведение карточек и т.п.;
- ведение электронного архива отдела; выполнение поручений и задач, поставленных руководством.
-
Образование: Высшее или средне-техническое
-
Опыт работы: от 3х лет
- Знание ПК (Word, Excel, 1С) на уровне пользователя,
- ведение документооборота,
- умение работать с людьми,
- коммуникабельность,
- грамотная речь,
- стрессоустойчивость.
- Трудоустройство по ТК,
- 5-ти дневная рабочая неделя,
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Внутренняя документация
- Работа с документами
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям
- Архивирование
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Москва, офис)
Качалова Инга Андреевна
Москва
от 90000 RUR
