Офис-менеджер в строительную компанию

Москва, Старопетровский проезд, 7Ас25

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
ведение полного цикла документооборота компании;
регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьера и транспортного обслуживания;
организация рабочих мест сотрудников офиса;
обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
заказ и контроль поставки питьевой воды в офис и на объекты;
оформление пропусков и документов;
планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
ведение протоколов мероприятий;
организация корпоративных событий;
решение административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

уверенное владение пакетом Microsoft Office;
опыт работы в системе Битрикс 24;
грамотная устная и письменная речь.
способность эффективно работать в режиме многозадачности;
высокую оперативность в решении рабочих вопросов;
доброжелательность и клиентоориентированность;
высокий уровень ответственности.

Условия:

работу в строительной компании;
конкурентный уровень заработной платы;
реальную возможность профессионального роста;
наш офис расположен в Москвы - в шаговой доступности от ст. м. Войковская и Балтийская;
уютная кухня оборудована всем необходимым для приема пищи и отдыха;
участие в интересных и масштабных проектах;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
полная занятость в офисе 5/2 , время работы с 09.00 до 18.00;
отсутствие строгого дресс-кода.