Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Москва, улица Барклая, 6с5

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

О компании MalinaProperty

▫️ Лидеры по реализации коммерческой недвижимости в Москве и Московском регионе.

▫️ Крупнейший каталог коммерческих объектов в Москве:
— более 15000 торговых помещений
— 3000+ готовых арендных бизнесов
— 200 торговых центров

Стоимость объектов — от 12 млн до 3 млрд рублей.

▫️ В портфеле компании более 3000 успешно реализованных проектов. Работаем как с небольшими компаниями, так и с крупными международными брендами.

Кого ищем

Ищем человека, который умеет держать порядок в хаосе, не теряет голову в многозадачности и любит, когда всё работает четко.

Это совмещение функций офис-менеджера и помощника. Нужен не “человек для бумажек”, а человек, который помогает компании работать быстрее и эффективнее.

Чем предстоит заниматься

— Подготовка документов и договоров
— Сбор отчетности и статистики по отделам
— Анализ эффективности сотрудников по KPI и метрикам
— Работа с CRM-системой
— Обеспечение жизнедеятельности офиса

— Закупки, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
— Организация мероприятий
— Закупки, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
— Выполнение поручений руководителей

Что важно

— Грамотная устная и письменная речь
— Отличное владение ПК и офисными программами
— Опыт работы в CRM
— Умение работать с таблицами, отчетами и цифрами
— Высокая степень ответственности
— Внимательность к деталям
— Инициативность и умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:
— Навыки работы с ИИ-инструментами
— Базовое владение графическими редакторами
— Умение автоматизировать рутину, а не героически страдать