Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

Ищем человека, который сделает наш офис местом, куда приятно заходить и клиентам, и команде. Любит порядок, людей и не боится новых задач.

О компании
Smart Media Display — делаем яркие LED‑экраны и мультимедийные решения для бизнеса: торговые центры, бренды, застройщики, госструктуры. Офис в Москве, проекты по всей России и за её пределами.

Что будете делать

• Встречать клиентов и партнёров, помогать им сориентироваться, создавать «то самое» первое впечатление о компании.
• Следить, чтобы в офисе всё работало и было под рукой: от воды и канцелярии до курьеров и небольших бытовых задач.
• Помогать с первичными документами: собрать, проверить, передать в бухгалтерию.
• Участвовать в подготовке к выставкам и мероприятиям: материалы, стенд, логистика, поддержка команды на площадке.
• Помогать руководителю и коллегам: бронирование билетов, организация встреч, базовая координация.
• Немного переписки и звонков с клиентами и подрядчиками — без «холодных продаж».

Кого мы ищем

• У вас уже был опыт ассистента/офис‑менеджера/администратора от года и вы понимаете, как «живёт» офис.
• Вы аккуратны с документами и уверенно пользуетесь Word, Excel, почтой, мессенджерами.
• Любите общаться, умеете быть вежливыми и при этом держать рамки.
• Плюсом будет знание китайского языка — у нас есть партнёры и поставщики из Китая, иногда нужна переписка и базовый перевод. Английский также будет плюсом.
• Вы человек «про порядок», который замечает мелочи и доводит задачи до конца.

Что по условиям

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата (от 80т до 100т).
• График: полный день, офис в Москве, пятидневка.
• Нормальный человечный руководитель, дружный коллектив.
• Возможность вырасти: в административный блок, проекты или направление работы с иностранными партнёрами.

Если Вы хотите быть в центре событий, любите живое общение и не боитесь нового — отправляйте резюме и пару слов о себе.