Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания Сервер Гейт - одна из самых быстрорастущих IT компаний на рынке серверного и сетевого оборудования. Мы специализируемся на поставках серверного оборудования, систем хранения данных, сетевого оборудования и комплектующих для бизнеса по всей России. Сегодня мы уверенно входим в число лидеров рынка и продолжаем активно расти.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который станет важной частью команды и сможет расти вместе с компанией. Для нас это не просто административная роль, а позиция с перспективой развития и расширения зоны ответственности.

Чем предстоит заниматься

Задачи помощника руководителя:

• Принимать и распределять входящие звонки, коммуницировать с клиентами и партнерами;
• Вести протоколы встреч и подготавливать отчеты по запросу руководителя;
• Оказывать административную и организационную поддержку руководителю: вести календарь встреч, организовывать командировки, бронировать билеты и гостиницы;
• Помогать в организации корпоративных и промо-мероприятий.

Обеспечение работы офиса:

• Обеспечивать офис продуктами, канцелярией;
• Получать и отправлять корреспонденцию компании;
• Встречать гостей и организовывать пропускной режим;
• Контролировать работу подрядчиков и служб, обеспечивающих жизнедеятельность офиса;
• Поддерживать комфортную и организованную атмосферу в офисе;
• Организовывать поздравления сотрудников и партнеров, заказывать подарки и букеты.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом;

• Умение организовывать процессы и работать в режиме многозадачности;

• Трепетное отношение к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации;

• Навык работы с Google-диском и Google-документами, пакетом MS Office и электронной почтой;

• Обладание грамотной устной и письменной речью;

• Доброжелательность, аккуратность и высокий уровень сервиса в работе с людьми;

• Готовность вовлекаться в процессы компании и расти вместе с командой.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Полностью белая заработная плата и оформление в соответствии с ТК РФ;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• Место работы: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 57. (шаговая доступность м. Калужская).

• Реальная возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Комфортный офис с массажными креслами, бесплатными напитками/снеками;

• Крутые корпоративные мероприятия.