Офис-менеджер / Операционный координатор

LOOMKNITS" — российский бренд дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей.

Мы создаём коллекции, в которых сочетаются красота, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. Сотрудничаем с производственными площадками по всей стране, развиваем бренд и стремимся создавать вещи, которые делают детство особенным.

Наши ценности — любовь к детям и родителям, забота о семейном окружении, уважение к людям и внимание к качеству во всём, что мы делаем.

Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании, координировать процессы и станет важной частью нашей операционной команды.

Чем предстоит заниматься:

Ваша основная задача — обеспечивать управляемость ежедневных процессов компании, чтобы документы, задачи, оплаты, коммуникации и организационные вопросы своевременно обрабатывались и находились под контролем.

В зоне ответственности:

• Координация операционной работы офиса и поддержка внутренних процессов компании.
• Работа с договорами, счетами, закрывающими документами и внутренним документооборотом.
• Контроль корпоративной почты, распределение входящих запросов и маршрутизация информации внутри команды.
• Координация организационных задач между отделами.
• Создание заявок на оплату в 1С, контроль статусов согласований и движения документов.
• Поддержание актуальности задач и процессов в Bitrix24.
• Организация работы офиса: заказ необходимых материалов, взаимодействие с подрядчиками, контроль комфортной рабочей среды.
• Помощь в подготовке внутренних встреч, стратегических сессий, мероприятий и партнёрских встреч.
• Выполнение операционных и организационных задач операционного директора.
• Постепенное подключение к проектам в HR, маркетинге и развитии внутренних бизнес-процессов.

Кого мы ищем:

Нам подойдёт человек, который любит порядок в процессах, умеет держать под контролем несколько задач одновременно и не теряет важные детали.

Важно:

• Опыт административной, операционной или координационной работы от 1 года.
• Уверенное владение Google Docs или Яндекс Документами, таблицами и Bitrix24.
• Навыки работы с документами и деловой перепиской.
• Знание 1С будет преимуществом.

Будет здорово, если вам свойственны:

• Организованность и системное мышление.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность и самостоятельность.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Быстрая обучаемость.
• Ориентация на результат и желание доводить задачи до завершения.

Что мы предлагаем

• Работу в уютном офисе бренда в шаговой доступности от метро Спортивная.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Участие в корпоративных мероприятиях, стратегических сессиях и внутренних проектах компании.
• Возможность предлагать и реализовывать собственные инициативы.
• Перспективы профессионального роста в операционном управлении, HR, маркетинге и других направлениях бизнеса.
• Скидки на продукцию бренда.
• Работу в команде профессионалов, объединённых общими ценностями и уважительным отношением друг к другу.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, помогать команде работать эффективнее и развиваться вместе с растущим брендом, будем рады познакомиться.