Координатор команды и руководителя

Мы ищем сильного координатора, который сможет стать опорой для команды и руководителя в ежедневной операционной работе.

Это роль для человека, который:
— умеет держать высокий уровень порядка;
— любит организовывать процессы;
— быстро ориентируется в задачах;
— умеет быть “точкой сборки” для команды;
— понимает разницу между формальным исполнением и качественным сервисом.

Роль сочетает:
— office management;
— executive support;
— team coordination;
— operational assistance.

Нам нужен не “секретарь”, а зрелый и надежный человек, который помогает команде работать быстрее, спокойнее и эффективнее.

Что будет в зоне ответственности

Офис и внутренний сервис

— организация ежедневной жизни офиса;
— встреча гостей и партнеров;
— контроль порядка и уровня сервиса;
— координация подрядчиков, доставок и административных вопросов;
— организация встреч, переговоров и внутренней логистики.

Поддержка руководителя и команды

— помощь в операционных и организационных задачах;
— подготовка файлов, таблиц, документов и презентаций;
— координация поручений и контроль дедлайнов;
— помощь в коммуникации и сопровождении задач;
— организация отправок, заказов и внутренних процессов;
— помощь с client care и подарками для клиентов / партнеров;
— поддержка команды в ежедневной работе.

Нам подойдет человек, который

— уже работал ассистентом, координатором или office manager от 3 лет;
— умеет самостоятельно организовывать свою работу;
— не теряется в многозадачности;
— умеет держать высокий уровень аккуратности;
— спокойно коммуницирует с людьми;
— умеет видеть, где нужна помощь, без постоянных указаний;
— любит порядок, сервис и структурность.

Важно

— опыт от 3 лет в ассистентских / координаторских ролях;
— высокий уровень ответственности;
— грамотная письменная и устная коммуникация;
— уверенная работа с документами и таблицами;
— системность и внимательность;
— готовность работать офлайн.

— разговорный английский( от В1)

Будет плюсом

— опыт в premium-сегменте;
— hospitality / concierge / travel / luxury retail / event;
— опыт поддержки нескольких людей или команды одновременно;
— опыт работы в быстрорастущей компании.

Что даем

— сильную и взрослую команду;
— стабильную и долгосрочную роль;
— высокий уровень доверия и вовлеченности;
— работу в красивом и сильном продукте;
— возможность влиять и выстраивать процессы;
— офис в центре Москвы;
— доход 80 000–100 000 ₽;
— график 5/2.