Личный помощник руководителя

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

• Независимой Наркологической Гильдии,
• Национального Наркологического Общества
• Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла уже не одну тысячу семей и продолжает делать это каждый день.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Базовые

• Организовывать встречи;
• Проверять расчет зарплат;
• Проверять отчетность и сбор данных в аналитике;
• Проводить сверки;
• Работать с Google Docs, Excel, ИИ-агентами;
• Создавать регламенты;
• Писать технические задания;
• Делать расчеты;
• Перепроверять данные;
• Знать АМО CRM ;
• Выполнять другие поручения руководителя.

2. Управление задачами и контроль

• Контроль таск-менеджера;
• Напоминание сотрудникам о горящих задачах;
• Обучение сотрудников постановке задач;
• Помощь в ведении таск-менеджера руководителя;
• Договоренности и встречи;
• Контроль договоренностей;
• Контроль постановки задач;
• Подготовка материалов к встречам;
• Протоколирование встреч;
• Контроль исполнения по протоколам.

3. Процессы и люди

• Онбординг новых сотрудников (только руководителей)

ТРЕБОВАНИЯ (что должен уметь технически):

Таблицы: Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, проверка данных) + Excel (формулы, условное форматирование, поиск ошибок);

ИИ-агенты: Писать промпты в ChatGPT / Copilot / Claude: проверка данных, составление регламентов, протоколов;

Аналитика: Достаточно понимания общий логики;

Расчеты и сверки: Знание математики и расчетов;

Регламенты и ТЗ: Структурировать информацию. Писать понятные инструкции и постановки;

Таск-менеджеры: создавать задачи, назначать, следить за сроками;

CRM (желательно) АМО;

Протоколирование: Шаблоны протоколов. Фиксация решений. Назначение ответственных;​​​​​​​

Онбординг: Чек-лист новичка. Стандарты выдачи доступов. Знакомство с регламентами;

Офисные инструменты: иGoogle Drive и календари, zoom.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 пятница до 18:00;
• Шаговая доступность от м. Алтуфьево;
• Конкурентная заработная плата;
• Выплаты заработной платы без задержек. Бонусы и премии по результатам работы;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа в дружной команде профессионалов;

Мы гордимся, что работаем с лучшими профессионалами своего дела и вкладываем в это дело душу, сердце и позитивные эмоции.

Если наша вакансия вас заинтересовала и вы хотите стать частью нашей команды, то оставляйте отклик и мы обязательно свяжемся с вами!