Офис-менеджер/Координатор

БК Финанс - управляющая компания, которая создаёт, развивает и масштабирует собственные бизнес-проекты в разных отраслях.

С 2007 года мы последовательно строим устойчивые, прибыльные бизнесы -от запуска новых направлений до их операционного развития и роста. Мы самостоятельно формируем стратегии, выстраиваем процессы и отвечаем за финансовый результат.

Все бизнес-проекты в периметре НБК Финанс развиваются через единый управленческий контур. Такой подход позволяет нам управлять бизнесами как единой системой и масштабировать их на понятной экономике.

Мы строим компанию не «под один рынок», а экосистему собственных бизнесов, где ценится системное мышление, ответственность за результат и готовность участвовать в создании и развитии новых направлений

Почему НБК Финанс — это больше, чем работа

💰 Деньги за результат: фикс + KPI, всё прозрачно. Хочешь больше — зарабатываешь больше.
🚀 Рост без потолка: несколько бизнесов внутри группы → масштаб, новые проекты, карьерные треки.
🏥 ДМС: поликлиника + стоматология в сильных клиниках за наш счёт.
🏆 Спорт-культура: компенсация 50% спорта, челленджи, марафоны, призы — у нас “движ” и дисциплина.
🤖 AI-прокачка: получите базу и практику AI-инструментов в реальных задачах — полезный опыт, который усиливает карьеру и открывает больше возможностей.
📚 Развитие: обучение, библиотека, софт-скиллы — рост здесь не «бонус», а стандарт.
🎤 Профсреда: поддерживаем участие в профильных мероприятиях.
❤️ Ценности: за результат — но по-человечески, с позицией и смыслом.
🎉 Живая команда: активности, конкурсы, призы — скучно не будет.

Почему эта роль может быть вашим следующим сильным шагом?

Вы придёте не «на процесс ради процесса», а на позицию с понятным результатом, быстрой обратной связью и реальными возможностями роста.

Здесь ценят инициативу, скорость и ответственность — и это напрямую влияет на ваш доход и развитие.

🎯 Основные задачи:

• Сопровождение на планерка, рабочих встречах (в зум), протоколирование встреч
• Фиксация и формализация задач
• Контроль промежуточного и итогового результата по задачам
• Учет поставленных задач по срокам и исполнителям
• Первичная проверка результатов по задачам. предоставление ОС о необходимости корректировки и/или доработке исполнителям
• Планирование времени и сопровождение на презентациях результатов задач исполнителями перед собственниками
• Сбор информации по запросу, формирование отчета, первичный анализ, предварительные выводы, предоставление директорам
• Организация и контроль бесперебойной работы офиса;
• Организация пропускного режима для сотрудников и посетителей;
• Закупка офисных и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками;
• Организация и поддержка мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры компании.
• Координация внутренних инициатив, укрепляющих вовлеченность, командное взаимодействие и корпоративные ценности.
• Сопровождение и координация проектов компании в рамках социальной миссии и благотворительных инициатив.
• Позиция предполагает готовность при необходимости быть на связи в выходные дни и оперативно включаться в решение срочных задач по поручению CEO.

✅ Вы нам подходите, если

• У Вас есть навык административной работы, навык контроля трудовой дисциплины (желательно)

• У Вас есть навык быстрой обработки информации и ее структурирования, работы в многозадачном режиме

• Вы умеете работать в СРМ (желательно Битрикс 24), Zoom, Гугл таблицы, Exсel

• Используете активно в работе ИИ

• Вы внимательны, педантичны, скрупулезны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, тактичны

• Готовы быть на связи и готовы быстро предоставить информацию или выполнить задачу 24/7

Уважаемые кандидаты!

Приглашаем вас принять участие во внешней реферальной программе. Это отличная возможность для вас помочь компании найти талантливых специалистов и получить бонус до 40000 рублей

Если вы знаете кого-то, кто подходит на одну из наших открытых вакансий, пожалуйста, порекомендуйте его нам.

Для участия в программе просто пришлите нам контактные данные вашего знакомого (имя, фамилию, должность, компанию, телефон, email, ссылку на резюме) вместе с вашим рекомендательным письмом. Если Ваш кандидат будет трудоустроен, по истечении 14 дней, мы перечислим вам вознаграждение

Мы будем благодарны за вашу помощь в поиске лучших специалистов и надеемся на долгосрочное сотрудничество с вашими знакомыми.

С уважением,
Команда НБК Финанс