Ассистент Директора департамента маркетплейсов

🚀 Мы — лидер рынка БАД и wellness. Наши бренды знают все. Мы управляем миллиардными оборотами на WB и OZON и масштабируемся. Нам нужен не просто ассистент, а системный организатор и процессный контролер для Директора департамента маркетплейсов.

🎯 Твоя миссия:
Стать правой рукой Директора. Ты превратишь поток встреч, задач и данных в четкую систему, чтобы руководитель фокусировался на стратегии, а не на рутине.

🔥 Чем будешь заниматься:

🗓 Управление календарем руководителя: планирование встреч и созвонов, расстановка приоритетов, напоминания, бронирование переговорных.
📌 Контроль команды маркетплейсов: отслеживание дедлайнов, напоминание о задачах, проверка исполнения поручений.
📊 Создание отчетности: сбор данных от отдела, формирование сводных таблиц и дашбордов для руководителя (Excel — на уровне продвинутого пользователя).
✉️ Обработка входящих запросов: фильтрация писем, мессенджеров, звонков, подготовка проектов ответов, эскалация срочных вопросов.
📝 Организация встреч и совещаний: подготовка повестки, рассылка материалов, фиксация решений, контроль дальнейших шагов.
⚡️ Работа с документами и поручениями: договоры, акты; ведение списка личных поручений руководителя с напоминаниями.
🎯 Дополнительные поручения: поиск аналитики, помощь в подготовке презентаций (Power Point, Canva), решение операционных вопросов.

🚀 Мы ищем тебя, если:

✅ Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
📈 Опыт или понимание работы маркетплейсов (WB, OZON) — будет преимуществом.
🧠 Высокий уровень владения Excel (сводные таблицы, формулы, работа с массивами данных), уверенное владение Power Point, Canva.
⚡️ Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
🤝 Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие связи с разными отделами.
📌 Ответственность и аналитический склад ума — ты не просто фиксируешь, а видишь взаимосвязи и приоритеты.

💎 Что мы даем:

💰 Доход: оклад + премия за эффективность и скорость.
🚀 Реальное влияние на бизнес: работа в департаменте, управляющем миллиардными оборотами.
🖥 Современные инструменты и ресурсы: полный доступ к аналитике, автоматизации, программам.
🔝 Сильная команда: окружение профессионалов в e-commerce. Без бюрократии и хаоса.
📍 Условия:

• Гибридный график или офис (м. ЦСКА, класс «А+»).

• Официальное трудоустройство.

• Скидка 50% на всю продукцию компании.