Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Преображенская площадь, 7Ас1
Метро: Преображенская площадьОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
1. Кадровое администрирование:
Внесение и удаление сотрудников в системе GRM;
- Обработка заявлений сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников;
- Создание и сопровождение задач в системе Битрикс 24 (отпуска, больничные);
- 2. Документооборот и делопроизводство:
- Организация исходящей корреспонденции;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Подготовка и организация подписания документов;
- Передача оригиналов договоров на архивное хранение;
- Подготовка протоколов совещаний;
- Формирование еженедельных отчетов прорабов;
- 3. Административно-хозяйственная деятельность:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль складских остатков;
- Заказ канцелярских товаров;
- Уход за горшечными растениями;
- Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
- Поддержание порядка в административном помещении;
- Высшее образование (очное);
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
- Внимательность к деталям, организованность;
- Навыки работы с документами и деловой перепиской;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность и исполнительность;
- Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
- Официальное трудоустройство после испытательного срока;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Стабильная заработная плата;
- Комфортный офис;
- Дружный коллектив;
- Возможность профессионального развития;
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент владельца автомобильного агентства
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 100000 RUR
