Ассистент руководителя

билайн AdTech

ОТМ Ворлд Вайд

• Осуществлять заполнение отчетов по представительским расходам;
• организация подписания и доставки оригиналов документов до центрального офиса;
• организация процесса по поздравлению партнеров (составление списков, помощь в выборе подарков, помощь в организации доставки и тд);
• Осуществлять контроль и исполнение поручений руководителя;
• Заводить и контролировать заявки по организации командировок, согласование мероприятий, бизнес- ужинов и тд;
• Обеспечивать своевременную подготовку, сбор и консолидацию информации/отчетов/презентаций по запросу руководителя;
• Осуществлять административную поддержку в организации и проведении деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;
• Взаимодействовать с другими подразделениями для обеспечения текущей деятельности подразделения;
• Осуществлять поддержку в организации обучающих программ дирекции и контроль их проведении.

Ты наш человек если ты :

• Уверенный пользователь программ Word, Excel, PowerPoint;
• Любишь работать с документами, систематизировать работу и формировать отчеты;
• Ты готов качественно и своевременно формировать отчеты в Excel/PowerPoint к планеркам/совещаниям/по запросу руководителя;
• Тебе интересно работать в режиме многозадачности;
• Любишь много общаться с людьми и тебе интересно развиваться в крупной компании и цифровом бизнесе;
• Умеешь расставлять приоритеты и самостоятельно планировать свой рабочий день;
• Ты пунктуальный и ответственный.