Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде. Вы цените эффективность, точность и готовы работать в режиме многозадачности, поддерживая высокий темп работы. Вы не боитесь ответственности и готовы стать правой рукой руководителя, обеспечивая бесперебойное функционирование его деятельности.

Ваши задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых решений.
• Контроль выполнения задач: Фиксация всех договорённостей, мониторинг их исполнения и своевременное информирование руководителя о прогрессе.
• Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных отчётов, сбор и анализ статистических данных, создание и ведение таблиц, баз данных и других информационных ресурсов.
• Внутренняя коммуникация: Эффективное взаимодействие с отделами продаж, HR и контроля качества, обеспечение оперативного обмена информацией.
• Административные задачи: Выполнение поручений руководителя, включая организационные вопросы и другие административные функции.
• Управление проектами (при необходимости): Помощь в организации и контроле выполнения отдельных проектов.

Мы ожидаем от Вас:

• Исключительная внимательность к деталям: Ваша способность замечать и исправлять даже самые незначительные ошибки – залог успеха.
• Высокий уровень ответственности: Вы понимаете значимость каждой задачи и гарантируете её безупречное выполнение.
• Системный подход к работе: Вы умеете структурировать информацию, строить процессы и добиваться оптимальных результатов.
• Проактивность и инициативность: Вы не ждёте указаний, а сами предлагаете решения и оптимизируете рабочие процессы.
• Выдающиеся коммуникативные навыки: Вы легко налаживаете контакты, умеете убедительно и грамотно излагать свои мысли как в устной, так и в письменной форме.
• Продвинутые навыки работы с ПК: Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs), а также опыт работы с базами данных и аналитическими инструментами.
• Умение работать в режиме многозадачности: Вы способны эффективно управлять временем и распределять приоритеты.

Как только станем коллегами, ты получишь:

• Фиксированную заработную плату 80.000 р.;

• График работы ПН/СР/ПТ - 8:00-19:00, ВТ/ЧТ - 9:00-19:00;

• Комфортабельный офис в центре Москвы, 5 минут от м. Автозаводская (БЦ "Omega Plaza");

• Оборудованная современная кухня со всеми удобствами;
• Международная команда: Работа в дружелюбном коллективе с профессионалами своего дела;
• Полное техническое оснащение: ПК, корпоративная мобильная связь.

Готовы стать ключевым игроком в нашей команде?

P.S. Напиши в сопроводительном письме, что готов(а) к графику ПН/СР/ПТ - 8:00-19:00, ВТ/ЧТ - 9:00-19:00. Это покажет твою внимательность и заинтересованность.