Ассистент Генерального директора

Стройлифт

Ассистент Генерального директора

Москва, Подъёмная улица, 14с11

Описание вакансии

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Ведение протокола совещаний;
  • Срез выполненных задач отделов с отчетом Генеральному директору;
  • Ведение договора аренды;
  • Составление деловых писем, отчетов и т. д.
  • Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
  • Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
  • Определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания Генерального директора;
  • Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю;
  • Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях;
  • Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор;
  • Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
  • Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора;

Требования:

  • Быть всегда на связи;
  • Быть готовой к задержкам на рабочем месте (если задержка до 22:00, то оплачивается такси до дома);
  • Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
  • Уметь работать в режиме многозадачности;
  • Грамотно планировать свое рабочее время.
Условия:
  • 5/2
  • с 9 до 18-00
Навыки
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЛКС
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Координационный совет по логистике

Ассистент исполнительного директора

Координационный совет по логистике

  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • до 90000 RUR

Кадровое агентство «Синергия»

Помощник/ассистент руководителя

Кадровое агентство «Синергия»

  • Москва

  • до 107000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 70000 RUR

ГЕО ИННОТЕР
  • Москва

  • до 140000 RUR

Строительная Компания Беркут

Личный помощник руководителя

Строительная Компания Беркут

  • Москва

  • от 100000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Лобач Александр Сергеевич

  • Москва

  • от 100000 RUR

Компания Международной Торговли Фамлинк

Офис менеджер, ассистент

Компания Международной Торговли Фамлинк

  • Москва

  • от 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Тарасевич Филипп Алексеевич

  • Москва

  • до 120000 RUR

Кема Клаб
  • Москва

  • от 110000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Фадин Александр Константинович

  • Москва

  • от 100000 RUR

Издательский дом CRE
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию