Специалист по документообороту (офис-менеджер)

Мы — компания Аудиториум СиДжи, занимаемся организацией и поддержкой мероприятий и форумов. Ищем внимательного к деталям и ответственного специалиста по документообороту с дополнительными функциями офис-менеджера, который возьмёт на себя ведение документации и организацию офисной жизни, обеспечивая бесперебойную работу команды.

Основные обязанности:
— Оформление и обработка документов: договоры, коммерческие предложения, официальные письма и другие виды деловой документации
— Работа в 1С: ведение учёта счетов, оформление и проверка УПД
— Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): отправка, получение, контроль корректности и статусов документов
— Согласование документов с ответственными лицами, внесение правок по замечаниям
— Организация и ведение полного документооборота компании: структурирование, хранение, архивирование документов
— Коммуникация с клиентами компании по вопросам документов и сопутствующих процессов, ответы на входящие звонки
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, кофе и прочего необходимого для комфортной работы команды

Требования к кандидату:
— Опыт работы с документами от 1 года (делопроизводство, документооборот, офис-менеджмент или смежные функции)
— Грамотная письменная и устная речь
— Знание основ деловой переписки и деловой коммуникации
— Умение планировать своё время, соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности
— Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с коллегами, клиентами и контрагентами
— Способность быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и находить решения при возникновении вопросов в работе с документами
— Владение ПК на уровне уверенного пользователя; опыт работы в 1С и ЭДО будет преимуществом

Условия работы:
— Совокупный доход от 80 000руб. до вычета налогов (фиксированный оклад + бонусы)
— Официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек
— Современный офис в шаговой доступности от метро Тульская
— Рабочий день с 9:00 до 18:00. Формат работы офисный, 5/2