Офис-менеджер

ФинГрад - IT компания, разработчик low-code платформы, предназначенной для автоматизации управления финансами.

Платформа ФинГрад признана самым функциональным решением для автоматизации казначейства на ежегодном фестивале FINTECH FEST 2024 года.

Реализуем проекты по внедрению казначейской системы ФинГрад в крупном и среднем бизнесе.

Приглашаем в команду заботливого и быстрого офис-менеджера, который станет сердцем нашей команды и создаст идеальный порядок в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Заботиться об офисе: следить за уютом, исправностью техники и вовремя заказывать всё необходимое (от ручек до вкусного кофе).
• Укрощать документы: принимать почту, готовить договоры, собирать первичную бухгалтерию и отправлять документы адресатам.
• Управлять подрядчиками: контролировать курьеров, клининг и ремонтные службы.
• Помогать команде: встречать гостей, организовывать поездки (билеты, отели) и готовить рабочие места для новичков.
• Вести отчетность: контролировать административные расходы и выполнять поручения руководителя.
• Создавать атмосферу: помогать в подготовке крутых корпоративов, митапов и внутренних праздников.

Мы ждем, что вы:

• Уже работали на позиции офис-менеджера или ассистента (особенно здорово, если есть опыт поддержки первых лиц компании).
• Умеете профессионально справляться с документооборотом.
• Обладаете безупречной грамотностью и умеете раскладывать любую информацию по полочкам.
• Внимательны к мелочам и подходите к задачам максимально ответственно.
• Искренне любите порядок и хотите заботиться о комфорте нашей команды каждый день.

Условия и бенефиты:

• Стабильность: оформляем по ТК РФ с первого дня.
• Вдохновляющее место: наш офис находится в легендарном Посёлке художников на Соколе — невероятная атмосфера и много зелени.
• Гибкий баланс: работаем 5/2 по 8 часов, утро можно начинать плавно (приходим с 8:30 до 9:30, уходим с 17:30 до 18:30).
• Крепкое здоровье: предоставляем расширенную страховку ДМС со стоматологией.
• Рост и знания: оплачиваем 75% стоимости курсов, тренингов и полезных конференций.
• Свобода от рутины: у нас гибкие процессы, нет бесконечной бюрократии и сложных цепочек согласований.
  
  Откликайтесь, если это про вас!