Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков на нужных сотрудников
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Чай/кофе руководителю
• Помощь менеджерам по продажам (отсканировать документ, составить официальное письмо, обзвон клиентов)
• Прием и передача корреспонденции, работа с документами
• Работа в электронной системе, внесение нужной информации в базы данных.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Работа с оргтехникой, контроль ее состояния.
• Оформление счетов,договоров, доверенностей и иных документов.

• 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:30, обед с 12:00 до 12:45
• оформление по ТК с первого дня