Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
Прием входящих телефонных звонков
Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от 1 года
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, 1С — базовый уровень)
Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, АТС)
Знание основ документооборота: регистрация, отправка, архивирование документов
Навык работы с почтовыми и курьерскими отправлениями
Базовые навыки работы с системами учета (канцелярия, пропуска)
Личностные и деловые качества: внимательность и аккуратность в работе с документами, коммуникабельность, вежливость в общении с коллегами и гостями, исполнительность, умение соблюдать сроки, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в крупнейшем медиахолдинге России
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
Скидки на страхование для членов семьи
Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
Корпоративная библиотека
Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, бизнес-завтраки