Секретарь-референт (личный помощник руководителя)
Секретарь-референт (личный помощник руководителя)
Москва, Алтуфьевское шоссе
Метро: АлтуфьевоОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы приемной генерального директора: прием посетителей и гостей, чай/кофе, поддержание делового имиджа приемной.
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминания.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; регистрация входящих/исходящих документов.
- Контроль качества и комплектности документов, передаваемых на подпись генеральному директору; контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников, протоколирование, рассылка решений и контроль исполнения.
- Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по указанию руководителя.
- Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных и отчетных документов.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами по поручениям генерального директора.
- Опыт работы секретарем-референтом / личным помощником первого лица от 2 лет.
- Отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делопроизводства и работы в системах электронного документооборота.
- Навыки планирования, тайм-менеджмента, работы с большим потоком задач.
- Английский язык на уровне Intermediate и выше – желательно.
- Уверенное владение: MS Office / отечественные офисные пакеты (Word, Excel, PowerPoint), мини-АТС и оргтехника; CRM/Битрикс24 – желательно.
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
- Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
- Возможность профессионального роста.
- Профессиональный и дружный коллектив.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Умение работать в коллективе
- Планирование рабочего дня руководителя
- Подготовка презентаций
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя
Коммуникационная группа PPL
Москва
от 150000 RUR
