Ассистент

Чем предстоит заниматься

• Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика.
• Ведение документооборота в СЭД, электронных подписей и доверенностей, отчетов или иной информации по поручению руководителя.
• Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами.
• Организация корпоративных мероприятий (демо, конференции, выездные стратегические сессии).
• Участие в организации мероприятий для сотрудников Банка (день-донора, детский день и пр.)
• Ведение планерок дирекции (сбор материалов от ответственных, объединение в единый документ, демонстрация на встречах).
• Ведение реестра поручений дирекции, рассылка напоминаний по мероприятиям, сбор инфо от подразделений по разным запросам.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 2-х лет.
• Сильные когнитивные навыки: умение быстро ориентироваться в задачах и работать в условиях многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях.
• Проактивность, высокий уровень ответственности и самостоятельности в принятии решений.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам, скидки на курсы иностранных языков;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и "перезагрузиться".