Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация и обеспечение эффективного информационного взаимодействия между руководителем и сотрудниками подразделения: сбор, структурирование и трансляция обратной связи;
• Ведение корпоративного документооборота: оформление, регистрация и контроль маршрутов служебных записок, официальных писем в системах 1С:ДО и КСЭД;
• Подготовка и организация аудио- и видеоконференций: бронирование переговорных комнат, техническая настройка АКС/ВКС, обеспечение участников;
• Оформление заявок на предоставление доступа к ИТ-ресурсам для руководителя и сотрудников подразделения;
• Участие в разработке планов, графиков, отчётных форм и KPI-метрик;
• Контроль своевременности и корректности представления документов, влияющих на учёт рабочего времени: листки нетрудоспособности, справки, заявления об отпусках и иные;
• Контроль исполнения поручений руководителя: регистрация, отслеживание сроков, формирование отчётов о результатах;
• Приём, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции;
• Подготовка, проверка и передача на подпись документов: контроль оформления, юридической и формальной корректности;
• Подготовка презентационных материалов и отчётов для руководства;
• Работа с табелем учёта рабочего времени;
• Выполнение иных поручений, направленных на обеспечение эффективной деятельности подразделения.

Требования

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в роли помощника руководителя, административного сотрудника или в аналогичной функциональной роли - от 1 года;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и системой 1С:ДО (внесение трудозатрат, планирование отпусков, работа с табелем);
• Опыт работы с электронными системами документооборота (1С, КСЭД и аналогичными);
• Навыки подготовки официальной документации: деловых писем, отчётов, презентаций;
• Знание основ трудового и административного законодательства РФ, правил деловой этики и организации рабочего времени;
• Высокая организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности;
• Навыки ведения деловой переписки и эффективной коммуникации на всех уровнях.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.