Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Организация и учет корреспонденции, отправляемой через различные почтовые и курьерские службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Встреча посетителей, заказ пропусков, (резервирование переговорных комнат, чай/кофе);
- Поддержка сотрудников компании в решении административных вопросов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков, вызов сервисных служб и т.д);
- Организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, такси, бронирование гостиниц);
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Взаимодействие со всеми контрагентами в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
- Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы;
- Выполнение поручений руководящего состава компании.
- Опыт работы в качестве ассистента руководителя не менее 3-х лет;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
- Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Навык работы с тендерами.
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Письменный перевод
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (помощник руководителя) со знанием английского языка
Группа компаний Славянка
Москва
Не указана
Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя
Коммуникационная группа PPL
Москва
Не указана
