Офис-менеджер / помощник руководителя

АйПи Видео Системс — компания с 20-летним опытом на рынке аудио-визуальных решений и мультимедийного оборудования, приглашает в команду энергичного и нацеленного на результат офис-менеджера/помощника руководителя.

Мы ищем человека, который любит свою работу, видит задачи раньше, чем их ставят, и держит офис в порядке без напоминаний.

Ваши задачи:

• организация и поддержание эффективной работы офиса;
• ведение деловой переписки и подготовка документов;
• оформление командировок и логистика поездок руководителя и сотрудников;
• подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний;
• протоколирование совещаний;
• работа в Битрикс24: задачи, статусы, напоминания, контроль исполнения, сбор отчетности;
• подготовка рабочих материалов, таблиц, презентаций, краткие выжимки по информации;
• работа с системами электронного документооборота;
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов;
• взаимодействие с подрядчиками и службами офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• опыт работы в Битрикс24 обязателен;
• уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• навыки деловой переписки и подготовки документов;
• умение фиксировать договорённости и контролировать их исполнение;
• ответственность, самостоятельность, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Полностью «белая» заработная плата и официальное оформление с первого рабочего дня.
• График 5/2 с 10:00 – 19: 00; удаленный формат не рассматриваем.
• Соцпакет, ДМС после испытательного срока.
• Прозрачная система мотивации: (оклад 100 0000 на руки +премия).

• Комфортные условия работы: функциональная мебель, современное техническое оснащение; стильный, уютный и современный опен спейс, где каждый день начинается с приятной атмосферы.
• Всегда душевная атмосфера, на «ты» со всеми – от коллег до руководства.
• Сильная команда драйвовых, амбициозных и компетентных коллег.
• Адекватное, доброжелательное руководство, которое заинтересовано в твоем развитии.
• Мы растем и хотим, чтобы все сотрудники росли вместе с нами.

Мы ищем человека, на которого можно опереться: кто приходит вовремя, фиксирует точно, доводит задачи до результата и не ждёт постоянного контроля.