Администратор офиса/Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);

• Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, направление в профильные отделы;

• Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.;

• Контроль и своевременное пополнение проездных для сотрудников;

• Организация встреч, собеседований, переговоров (включая заказ переговорных, воды, техники);

• Выполнение поручений руководителя.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции (администратор/офис-менеджер) от 1 года будет плюсом, но рассмотрим и уверенных новичков с нашим списком навыков;

• Грамотная устная и письменная речь (это критично для внешней коммуникации);

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, базовое понимание электронного документооборота;

• Внимательность к деталям + навыки многозадачности (прием звонков, письма, срочное поручение — одновременно);

• Хорошие коммуникативные навыки (вежливость, стрессоустойчивость при общении с госорганами и курьерами);

• Ваше чувство юмора — приветствуется, у нас живая и неформальная среда в хорошем смысле.

Условия работы:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (классический офис);

• Оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Испытательный срок до 3 месяцев ;

• Дресс-код: Business casual (никаких строгих костюмов, но аккуратный деловой стиль);

• Молодой, дружный коллектив , помогаем друг другу;

• Работа в компании с крупной региональной сетью — стабильность и возможности для роста;

• Офис: Дмитровское ш., д.60А, современное рабочее место, кухня с чаем/кофе.