Офис-менеджер

Обязанности:

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя:
• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;
• Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, работать с запросами клиентов, находить нужную информацию в интернете.

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;
• Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень деловой этики;
• Презентабельный внешний вид и соблюдение дресс-кода;
• Грамотная речь;

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Дружелюбная команда коллег-профессионалов