Офис-менеджер / координатор

Мы — команда "Дома реставратора", современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации деревянных окон и комплексных строительных работах. Быстро растём, усиливаем процессы и создаём команду, где каждый сотрудник ощущает свою ценность и влияние на результат.

Если вы хотите работать в комфортной атмосфере, быть правой рукой руководителя и человеком, который держит весь офис “в тонусе”, — мы будем рады познакомиться!

Что мы предлагаем:

• Комфорт и удобство (уютный офис в 5 минутах от м. Молодёжная),
• Кофе/чай, спокойная рабочая атмосфера, дружная команда,
• Достойная оплата труда и официальное трудоустройство,
• Прозрачные процессы, вовлечённого руководителя и команду, которая ценит порядок и профессионализм,
• Интересные задачи, которые развивают ваши профессиональные качества и софт-скиллы и не позволяют скучать,
• Возможность вырасти до менеджера строительных проектов (у нас это реально делают!)

Чем вы будете заниматься:

• Вы — “сердце офиса”, человек, который поддерживает порядок, структуру и комфорт в ежедневных процессах:
• Приём и распределение звонков, делопроизводство и документооборот,
• Выполнение поручений руководителя,
• Регистрация и контроль входящей / исходящей документации,
• Работа с Почтой России, курьерскими службами и транспортными компаниями,
• Организация графика, встреч и переговоров руководителя,
• Подготовка деловой корреспонденции и внутренних документов (приказы, ЛНА и др.),
• Административная и информационная поддержка всей команды,
• Работа с оргтехникой, сканирование/печать, обеспечение офиса всем необходимым,
• Оформление допусков на объекты, печать исполнительной документации,
• Координация рабочих процессов,
• Организация закупок для объектов.

Каким мы видим идеального кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором от 2 лет, опыт работы в строительной компании будет решающим плюсом,
• Уверенное владение ПК: Excel / Word / PowerPoint, Google / Яндекс таблицы, ЭДО, Битрикс 24, ChatGPT,
• Грамотная речь, внимательность, пунктуальность, вежливость, обязательность и исполнительность, умение самостоятельно искать необходимую информацию и решать новые задачи,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Способность систематизировать информацию и держать в голове много процессов,
• Активность, доброжелательность, стрессоустойчивость и высокий уровень ответственности.

Присылайте резюме с пометкой «офис» — будем рады знакомству!