Офис-менеджер

РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ФОТО!!!!

Обязанности:

1. Организация приема клиентов в офисе (чай, кофе)

2. Прием входящих звонков, фиксация информации, своевременная передача ее компетентным сотрудникам.

3. Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, прием и распределение обращений от клиентов, партнеров и т.д.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцтоваров, химии, расходников)

5. Сканирование/копирование/печать документов

6. Контроль чистоты и порядка в офисе в теч.дня (утром убирается уборщица, в теч.дня контролировать чтоб в переговорных были бутылки с водой на столах, чтоб все было аккуратно расставлено, не было лишних предметов)

7. Ведение документации: Оформление актов, дополнительных соглашений с прорабами и их отправка клиентам на эл. почту.

8. Помощь в организация мероприятий и совещаний (оповещение участников (сотрудников) о времени, месте проведения и характере мероприятий).

9. Выполнение поручений руководителя., главного бухгалтера.

10. Прием платежей клиентов компании, оформление расчетно-кассового ордера, по выполненным оплатам.

11. Отчетность по оплатам (в программе).

12. Взаимодействие с штатным курьером.

13. Работа с пропускным режимом : Оформление постоянных, разовых пропусков для клиентов при необходимости.

14. Обслуживание кофемашины (Чистка по инструкции раз 1,5-2 мес.), контроль наличия молока и зерен.

15. Помощь при сборе документов для отчетов, формирование списка авансовых клиентов

Требования:

1. Опыт работы с документами от 3-х лет
2. Требуется высокий уровень самоорганизации, умение работах в сжатых сроках в атмосфере многозадачности
3. Вежливость, тактичность, доброжелательность
4. Грамотная устная и письменная речь
5. Хорошая память и быстрая реакция на запросы
6. Умение эффективно планировать рабочее время и приоритизировать задачи
7. Уверенный пользователь ПК, со всеми базовыми программами
8. Резюме желательно с фото
9. Опыт работы в подобной должности от 3-х лет

Условия:

1. Место работы: 2-я улица Синичкина 9 а, Бизнес центр «Синица плаза», м. Авиамоторная/Лефортово.
2. График 5 рабочих дней в неделю, С 10:00 до 18:00, воскресенье всегда выходной, можно когда была рабочая суббота выборочно сделать выходной в пн, или другой будний день, 2-3 раза в месяц обязательно дежурство (в субботу) в шоуруме по адресу : Нижние Мневники 9, м. Терехово
3. Испытательный срок 3 мес., можно сократить до 2 мес. – если все устраивает обе стороны
4. Официальное оформление после испытательного срока
5. Зп 120 000 руб. (чистыми)
6. Отпуск 28 календарных дней в год