Офис-менеджер

Приватный инвестиционный фонд управляет активами в банковской сфере, недвижимости, девелопменте, добывающей промышленности и на рынке ценных бумаг, а также администрирует личные дела семьи основателя.

География проектов: Россия, Кипр, Грузия, Кыргызстан.

Вакансия: Секретарь / офис менеджер

Основные обязанности:

• Офис менеджмент-поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, продуктов и прочих позиций необходимых в офисе; организация уборки; вызов профильных специалистов в случае поломки техники

• Встреча гостей: встреча гостей и размещение их в переговорной/в зоне ожидания

• Организация командировок сотрудников фэмили офиса: заказ билетов/ гостиниц /трансферов

• Планирование и координация встреч, мероприятий.

• Ведение документооборота (исполнение поручений по сканированию документов, пополнению архива, внесение изменений в архив)

• Контроль выполнения поручений

• Поддержка личных поручений и семейных дел

Требования:

• Высшее образование

• Опыт администрирования или ассистентской работы.

• Английский язык B2+, уверенный MS Office.

• Личные качества важные для вакансии: внимательность, организованность, аккуратность, гибкость, готовность работать в условиях многозадачности.