Офис-менеджер (делопроизводитель)

ООО ПК "САС" специализируется на выводе из эксплуатации радиационно-опасных объектов, обращении с РАО, на проектировании объектов использования атомной энергии, проведении радиационных обследований.

Мы ищем человека, который любит свою работу, видит задачи раньше, чем их ставят, и держит офис в порядке без напоминаний.

Открыта вакансия: Офис-менеджер (делопроизводитель)

Функциональные обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета, архивирование документов, подготовка проектов писем и запросов по поручению руководителя;
• Тревел-сопровождение: полная организация командировок для сотрудников поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды и всего необходимого для работы сотрудников; заказ и учет ТМЦ;
• Прием заявок на автотранспорт, курьеров и уборщиц, контроль выполнения.
• Ответы на телефонные звонки, оперативная передача информации руководителю и сотрудникам.
• Организация совещаний и заседаний (подготовка материалов, оповещение участников)
• Контроль состояния офисного оборудования (принтеры, сканеры), вызов специалистов для ремонта и обслуживания.

Наши ожидания от кандидата:
Инициативность. Видите проблему — решаете её, не дожидаясь указания. Предлагаете улучшения, а не ждёте задачи сверху.

Самостоятельность в бытовых вопросах. Закончились расходники, нужно обновить запасы воды, поломался принтер — вы уже занимаетесь этим. Напоминания не требуются.

• Письменная и устная грамотность, высокая самоорганизация, способность работать с большим объемом информации, клиентоориентированность.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Понимание основ делопроизводства. Организация закупок (канцелярия), тревел-менеджмент (билеты/отели), уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, координация персонала.
• Интерес к современным технологиям, в частности к возможностям искусственного интеллекта (ChatGPT), желание обучаться и применять ИИ-инструменты в работе для повышения эффективности (автоматизация рутины, подготовка проектов документов и т.д.).

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Оформление согласно ТК РФ (отпуска, б/л и пр.) премии по результатам работ.
• Работа в офисе. БЦ "Золото" ул. Золотая дом 11.
• Возможность профессионального роста и обучения новым технологиям.
• Дружный и стабильный коллектив.

Спасибо за проявленный интерес к вакансии, мы свяжемся в Вами в течение 1 рабочего дня.